校内各单位、全体教职工：

为做好2021年度年终结账及财务决算工作，根据上级有关规定，结合学校实际，现将年终经费清理结算有关事项通知如下。

一、因财务系统服务器升级、机房整体搬迁，经学校党委常委会研究批准，本年度财务报销、结算的各项业务，截止日期为2021年12月1日。用财政专项资金安排的招标采购业务报销，是在省财政厅零余额支付系统内完成，可最晚推迟到12月15日。

二、凡列入2021年度预算的各类财政专项资金，须在2021年12月1日前支付完毕。用财政资金安排的招标采购项目，特别是用一般债券、专项债券安排的政府采购项目及2020年结转的政府采购项目，最晚可推迟至12月15日形成支付。逾期不支付的，省财政将会按照规定收回资金，造成的后果由项目主管单位负责。请有关单位加快招标采购项目实施、履约验收和资金支付进度，在规定时间内尽快报销结算。

　　三、各有关单位和个人要全面梳理相关来款信息，于2021年12月1日前办理款项认领和入账手续，逾期仍无人认领的款项将按有关规定收归学校处理。银行来款信息请登录“数字校园——财务系统——财务查询系统”，在“来款信息”中查询。

　　四、自2021年11月15日起，停止办理各项借款、预借发票业务。各项借款、预借发票须于2021年12月1日前核销。确实无法核销的，请出具书面说明，逾期又无书面说明的，将从责任人奖励绩效中冲抵。

五、自2021年12月2日起，财务处将停止办理各项业务，集中进行服务器升级、机房迁址、内部账务清理、年终决算等各项工作。

六、自2022年1月10日起，办理2022年度各项财务报销业务。

附：关于年终经费清理结算时间提前的说明

财务处            

2021年11月10日        

关于年终经费清理结算时间提前的说明

学校目前使用的财务系统服务器是2015年购买的。但近年来我校财务报销业务量不断增长，特别是2019年政府会计改革后，业务量翻倍增加。同时财务系统与教务、资产等业务系统陆续实现对接，省教育厅2022年要求全面实施会计档案影像化，这些变化对财务服务器功能配置提出了更高的要求。而目前受服务器性能配置低的影响，教职工经常会遇到网上自助报账系统无法登录、网上查询系统无法访问、审批短信不能及时收到等问题，严重影响了师生办理各项财务业务。此外，财务机房目前在千佛山校区文化楼二层南侧，在环境条件、安全防护等方面达不到专业机房的要求，对网络安全、信息系统数据安全造成一定的威胁。

为切实解决问题，经学校研究同意，购置新的财务服务器，并把财务机房整体迁移到学校在长清湖校区新建立的专业机房，由信息化工作办公室托管。近期，新的财务服务器已经采购到位，长清湖校区学校新机房也将竣工。财务处将于12月1日开始实施机房搬迁、服务器系统架设、软件系统安装调试、数据迁移、数据一致性校验等一系列工作，预计至少需要两周时间。之后转入年终决算，并在2022年开账前对全校13064个项目进行全面梳理，实现新上“全面预算及绩效管理系统”与“财务管理系统”的对接，进行新上电子档案影像化系统调试，完成机器人流程自动化嵌入等工作。

由此给各单位和教职工带来的工作不便，敬请见谅。