校内各单位：

为进一步提升财务服务效能，尽量“让数据多跑路,师生少跑腿”，财务处与天津神州浩天科技有限公司经过联合攻关，在学校原有网上报账系统基础上，增加了“网上审批”功能。目前，已对具备网上审批条件的7000余个项目进行了功能设置，拟于2020年8月24日启用。现就有关事项通知如下。

一、功能介绍

网上审批是指由报销人通过网上报账系统填写报销信息，提交网上审批，审批人通过财务处微信公众号审批，审批通过后，报销人打印网上审批单，连同原始发票到财务处报销。

开通网上审批功能的报销项目，可选择提交“线下审批”或“网上审批”。提交“网上审批”的，原始发票上仅需经办人签字，审批人不需再在发票、审批单上签字。暂不具备网上审批条件或提交“线下审批”的报销项目，仍执行原签字审批要求。

二、操作指引

报销：报销人通过网上报账系统录入报销、审批信息，具体操作流程见附件1。

审批：审批人使用手机审批，关注财务处微信公众号“山东师范大学财务处”，选择“教工业务”中的“财务审批”菜单，具体操作流程见附件2。

三、相关说明

1.因我校财务报销实行会签制度，目前开通网上审批功能的项目是：（1）教学科研项目；（2）各学院院长主签，书记会签的项目；（3）有唯一会签人的部门的项目。各单位负责人、会签人变更的须及时报备财务处。

2.网上报账系统的审批功能，适用于日常报销、差旅报销及资产报销，暂不适用网上申报其他收入、劳务费等各类人员经费，后续将逐步完善功能。

3.网上审批试运行过程中，有问题请与财务处联系。联系人及电话：韩向峰（技术）80125；张爱丽（业务）80126。

附件1： 网上审批系统(报销人)操作流程.docx

附件2： 网上审批系统(审批人)操作流程.docx

     财务处

     2020年8月19日